Zuhörer überzeugen

Die perfekte Rede

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Es passiert häufiger, dass Sie als Führungskraft eine Rede oder einen Fachvortrag bei Veranstaltungen oder Kongressen halten müssen. Eine professionelle und rechtzeitige Vorbereitung kann helfen, Lampenfieber einzudämmen und die Zuhörer für sich einzunehmen. Wichtig ist es, einen roten Faden (Story) zu spinnen.

Vorbereitungen, roter Faden

  • Notieren Sie Ihr Ziel, um sicher zu gehen, dass Sie beim Thema bleiben.
  • Wenn Sie einen Fachvortrag halten, entscheiden Sie, ob es sich um eine Informations- oder Überzeugungsrede handelt. Ist es eine Gelegenheitsrede, überlegen Sie, ob würdigende oder unterhaltende Aspekte vorherrschen sollen.
  • Schreiben Sie spontane Ideen sofort auf, verwenden Sie für jeden Gedanken einen eigenen Zettel. So können Sie diese später in die richtige Reihenfolge bringen.
  • Sammeln Sie in Fachzeitschriften und Archiven Stoff.
  • Stellen Sie sich Leitfragen: Warum und vor wem spreche ich? Welches Problem soll behandelt werden? Gibt es Dinge, die ich nicht erwähnen sollte?
  • Erstellen Sie die erste Gliederung schon früh. So ordnen Sie Ihre Gedanken besser und sehen, zu welchen Punkten noch Material fehlt.
  • Bei der Erarbeitung des Hauptteils übernehmen Sie nur die Ideen, die wirklich gesagt werden sollen, zu viele Details überfordern Ihre Zuhörer.
  • Lassen Sie den fertigen Beitrag ruhen. Mit dem nötigen Abstand kommen vielleicht noch wichtige Ergänzungen dazu.
  • Beim Manuskript belassen Sie es bei einer gedanklichen Stütze und vermeiden es, mit mehreren Blättern zu arbeiten.
  • Halten Sie Ihre Rede möglichst frei. Benutzen Sie Power-Point sparsam und nur zur visuellen Untermalung Ihrer Ausführungen (keine „Folienschlachten“).

Die richtige Begrüßung

Viele Reden beginnen mit Standards oder zu langen Einstiegen. Versuchen Sie stattdessen, Ihr Publikum mit einer kurzen Begrüßung für sich zu gewinnen.

  • Begrüßen Sie erst den höchsten Ehrengast und dann allgemein die anderen Gäste. Falls weitere namentliche Begrüßungen notwendig sind, platzieren Sie diese später, wo es inhaltlich passt.
  • Erwähnen Sie nichts, was alle schon wissen, besser ist eine aktuelle Information, die sich auf den Redeanlass bezieht. Auch passende Zitate sind nützlich.
  • Falls Sie keine wichtige Information finden, sagen Sie ruhig etwas zum Essen, zum Wetter oder machen Sie einen Scherz.

Proben und Umfeld der Rede

Prüfen Sie, ob alle nötigen Hilfsmittel vorhanden (Laptop, Beamer etc.) sind. Gibt es genügend Plätze? Es ist auch wichtig, die Rede zu üben, am besten vor jemandem, der Sie offen kritisieren kann. So sehen Sie auch, wie viel Zeit Sie benötigen.

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