Wer als Unternehmer/in nicht delegieren kann oder nach nach der Übergabe an Nachfolger nicht loslassen kann, bekommt persönliche und betriebliche Probleme. Gerade in der jetzigen Wirtschaftskrise benötigen Unternehmer einen klaren Kopf und möglichst viel Zeit, um die Entwicklungen zu analysieren und die richtigen strategischen Entscheidungen zu treffen. Voraussetzung dafür ist das Delegieren von Arbeit und Verantwortung einerseits und die rechtzeitige Übergabe des Unternehmens an Nachfolger andererseits. Wer nicht loslassen kann, erstickt an Tagearbeit und wird von den Geschehnissen am Ende schnell überrollt.
Warum Loslassen so schwer ist
Mittelständler identifizieren sich oft zutiefst mit „ihrem“ Unternehmen. Sie leiden häufig beim Abgeben von Kontrolle unter Identitätsängsten: Wer bin ich noch, wenn andere entscheiden oder die Firma eines Tages verkauft wird? Forschungen zeigen, dass viele Inhaber den erforderlichen inneren Übergang unterschätzen und nach der Abgabe von Verantwortung oder dem Komplettausstieg aus dem Unternehmen zunächst einen massiven Einbruch ihres Selbstwertes erleben. Sie verlieren ihr Revier. Das beste Beispiel dafür war in letzter Zeit Wolfgang Grupp von Trigema, der sich nach dem Rückzug nutzlos vorkam, depressiv wurde und sogar einen Selbstmordversuch unternahm.
Probleme des Nichtloslassens
- Mikromanagement und Innovationsstau: Dauerhafte Detailkontrolle senkt die Leistungsfähigkeit, Motivation und Kreativität der Mitarbeiter deutlich. Studien zeigen mehr Stress, geringere Produktivität und höhere Fluktuation. Unternehmen verlieren ihre Innovationskraft, weil niemand mehr riskiert, eigenständig zu denken.
- Stagnation: Studien zeigen, dass Unternehmer, die konsequent delegieren, im Schnitt rund 30 Prozent höhere Umsätze erzielen, weil sie ihre Zeit auf strategische Aufgaben fokussieren.
- Strategische Blindheit: Gründer, die im Tagesgeschäft gefangen bleiben, vernachlässigen die Marktbeobachtung sowie Technologie- und Unternehmensentwicklung. Das erhöht die Krisenanfälligkeit und reduziert die langfristige Wettbewerbsfähigkeit.
- Gefährdete Nachfolge: Die Unfähigkeit loszulassen ist einer der stärksten Bremsklötze für die Nachfolgeplanung. Das kann bis hin zu Notverkäufen oder Zerschlagung nach dem plötzlichen Tod des Gründers gehen.
Fälle des Nichtloslassens
- Operative Detailkontrolle: Chefs genehmigen jede Rechnung, korrigieren jede Präsentation oder entscheiden jede Kleinigkeit. Die Folge sind Entscheidungsstaus und ein Team, das verlernt, Verantwortung zu übernehmen.
- Rollen- und Machtverzicht: Unternehmer bleiben faktisch „Schatten-Geschäftsführer“, obwohl formal Nachfolger eingesetzt sind. Entscheidungen werden auch im Hintergrund gekippt, was Misstrauen und politische Spiele im Management erzeugt.
- Finanzielle und strukturelle Kontrolle: "Alte" Unternehmer blockieren Beteiligungen, Investoreneinstieg oder Umstrukturierungen, weil sie einen Kontrollverlust fürchten. Das Unternehmen bleibt unterkapitalisiert oder in überholten Strukturen gefangen.
Lösungen auf der Unternehmensebene
- Klare Regeln und Rollen: Saubere Trennung von Eigentümer-, Beirats- und Geschäftsführungsrolle mit festgelegten Entscheidungsrechten reduziert verdeckte Eingriffe.
- Strukturierte Delegationsmodelle: Mehrstufige Delegation (z. B. 4 Stufen: vormachen, gemeinsam, überwacht, selbstständig) schafft Sicherheit für beide Seiten. Standardprozesse, messbare Ziele (KKPI - Key Performance Indicator) und regelmäßige Reviews (Überprüfungen) ersetzen die Ad-hoc-Kontrolle durch systematische Steuerung.
Lösungen auf der Personenebene
- Identitätsarbeit: Coaching, Sparring oder Therapie unterstützen, die Rolle vom „Macher“ zum Gestalter (Mentor, Investor, Beirat) neu zu definieren. Studien zu Gründerpsychologie zeigen, dass bewusste Auseinandersetzung mit der eigenen Zukunft den Übergang messbar erleichtert.
- Vertrauen systematisch aufbauen: Kleine, klar definierte Delegationsschritte mit messbaren Ergebnissen helfen, Kontrollängste zu reduzieren. Feedback-Schleifen, Fehlerkultur und Transparenz schaffen ein Klima, in dem Loslassen nicht Kontrollverlust, sondern professionelles Führen bedeutet.
